***HTTBT*** HİTİT BİLGİSAYAR HİZMETLERİ A.Ş.( Sürdürülebilirlik Uyum Raporu )
İlgili Şirketler []
İlgili Fonlar []
Uyum Durumu Açıklama Kamuya Açıklanan Bilgilere İlişkin Rapor Bilgisi (Sayfa numarası, internet sitesinde yer aldığı menü adı)
Evet Kısmen Hayır İlgisiz
Sürdürülebilirlik Uyum Raporu
A. GENEL İLKELER
A1. Strateji, Politika ve Hedefler
A1.1. Ortaklık yönetim kurulu tarafından öncelikli çevresel, sosyal ve kurumsal yönetim (ÇSY) konuları, riskleri ve fırsatları belirlenmiştir.
X Kurumsal Yönetimin zorunlu ve bir takım gönüllü ilkeleri konusunda uyum sağlanmış ve çevresel ve sosyal konularda çalışmalarımız devam etmektedir. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/kurumsalyonetim- komitesigorev- ve-calismaesaslari. Pdf
A1.1. Ortaklık yönetim kurulu tarafından ÇSY politikaları (Örn: Çevre Politikası, Enerji Politikası, İnsan Hakları ve Çalışan Politikası vb.) oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.
X Mevzuata uygun olarak Sürdürülebilirlik Politikamız ile Etik İlkelerimiz altında İnsan Hakları Politikamız yönetim kuruluna bağlanmış ve kamuya açıklanmış olup, ÇYS politikalarına ilişkin çalışmalarımız devam etmektedir. "https://hitit. com/themes/ hitit/documents/ surdurulebilirlikpolitikasi. pdf"
A1.2. ÇSY politikaları kapsamında belirlenen kısa ve uzun vadeli hedefler kamuya açıklanmıştır.
X Şirket ÇSY Politikalarını 2022 Yılı Faaliyet Raporu'nda ve bu raporun da içinde bulunduğu 2023 Faaliyet Raporu'nda açıklamıştır. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf 2023 Faaliyet Raporu – Sf.76-89
A2. Uygulama/İzleme
A2.1. ÇSY politikalarının yürütülmesinden sorumlu komiteler ve/veya birimler ile ÇSY konularıyla ilgili ortaklıktaki en üst düzey sorumlular ve görevleri belirlenerek kamuya açıklanmıştır.
X Mevcut durumda söz konusu çalışmalar Kurumsal Yönetim Komitesi görev tanımı içinde devam etmektedir. İlerleyen dönemde ayrı bir komite kurulması planlanmaktadır. https://hitit.com/themes/hitit/documents/kurumsal-yonetim-komitesi-gorev-ve-calisma-esaslari.pdf
A2.1. Sorumlu komite ve/veya birim tarafından, politikalar kapsamında gerçekleştirilen faaliyetler yıl içinde en az bir kez yönetim kuruluna raporlanmıştır.
X Kurumsal Yönetim Komitesi tarafından Sürdürülebilirlik faaliyetleri Yönetim Kurulu'na yılda bir kez raporlanmakta ve Faaliyet raporu ile kamuya açıklanmaktadır. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf
A2.2. ÇSY hedefleri doğrultusunda uygulama ve eylem planları oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.
X Şirketin ÇSY uygulama esasları 2022 Yılı Faaliyet Raporu'nda ve bu raporun da içinde bulunduğu 2023 Faaliyet Raporu'nda açıklanmıştır. Konu hakkında çalışmalarımız devam etmektedir. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf 2023 Faaliyet Raporu – Sf.76-89
A2.3. ÇSY Kilit Performans Göstergeleri (KPG) ile söz konusu göstergelere yıllar bazında ulaşma düzeyi kamuya açıklanmıştır.
X Bu başlıkta aktif dönem itibariyle raporlanacak veri bulunmamaktadır.
A2.4. İş süreçlerine veya ürün ve hizmetlere yönelik sürdürülebilirlik performansını iyileştirici faaliyetler kamuya açıklanmıştır.
X 2022 Faaliyet Raporu ve Şirket'in websitesinde Basın Bülteni ve Blog yazıları sekmelerinde paylaşılmıştır. Konuya ilişkin çalışmalarımız devam etmektedir. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf https://hitit.com/ tr/haberler/blog/ inovasyon-sosyalsorumluluk- vecinsiyet- cesitliligi-ilehavacilikta#
A3. Raporlama
A3.1. Faaliyet raporlarında ortaklığın sürdürülebilirlik performansına, hedeflerine ve eylemlerine ilişkin bilgi anlaşılabilir, doğru ve yeterli bir şekilde verilmiştir.
X Şirket sürdürülebilirlik ile ilgili eylem ve hedeflerine 2022 Yılı Faaliyet Raporu'nda ve bu raporun da içinde bulunduğu 2023 Faaliyet Raporu'nda yer verilmiş olup, bilgiler aynı zamanda Şirket'in websitesinde de bulunmaktadır. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf https://hitit.com/tr/ hakkimizda#socialresponsibility 2023 Faaliyet Raporu – Sf.76-89
A3.2. Ortaklık tarafından, faaliyetlerinin Birleşmiş Milletler (BM) 2030 Sürdürülebilir Kalkınma Amaçlarından hangileri ile ilişkili olduğuna ilişkin bilgi kamuya açıklanmıştır.
X Şirket sürdürülebilirlik ile ilgili faaliyetlerinde BM SKA'ları önceliklendirmektedir. Konuyla ilgili bilgi Şirket'in faaliyet raporları ve websitesinde kamuya açıklanmıştır. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf https://hitit.com/tr/ hakkimizda#socialresponsibility 2023 Faaliyet Raporu – Sf.76-89
A3.3. ÇSY konularında aleyhte açılan ve/veya sonuçlanan, ÇSY politikaları açısından önemli nitelikteki ve/veya faaliyetleri önemli ölçüde etkileyecek davalar kamuya açıklanmıştır.
X Şirket'in aleyhine ÇSY konularıyla ilgili bir dava açılmamıştır.
A4. Doğrulama
A4.1. Ortaklığın ÇSY Kilit Performans ölçümleri bağımsız üçüncü tarafça doğrulanmış ve kamuya açıklanmıştır.
X Şirketin Karbon Ayak İzi hesaplaması, üçüncü taraf şirketlerce uluslararası standartlara göre ölçülmüş ama henüz kamuya açıklanmamıştır. Konuyla ilgili çalışmalarımız devam etmektedir.
B. ÇEVRESEL İLKELER
B1. Ortaklık, çevre yönetimi alanındaki politika ve uygulamalarını, eylem planlarını, çevresel yönetim sistemlerini (ISO 14001 standardı ile bilinmektedir) ve programlarını kamuya açıklamıştır.
X Şirket sürdürülebilirlik ile ilgili faaliyetlerinde BM SKA'ları önceliklendirmektedir. Konuyla ilgili bilgi Şirket'in faaliyet raporları ve websitesinde kamuya açıklanmıştır. Konu hakkında çalışmalarımız devam etmektedir. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf 2023 Faaliyet Raporu – Sf.76-89 https://hitit.com/tr/ hakkimizda#socialresponsibility
B2. Çevre yönetimine ilişkin bilgilerin verilmesinde hazırlanan çevresel raporlara ilişkin olarak raporun kapsamı, raporlama dönemi, raporlama tarihi, raporlama koşulları ile ilgili kısıtlar kamuya açıklanmıştır.
X Bu başlıkta aktif dönem itibariyle raporlanacak veri bulunmamaktadır.
B4. Menfaat sahipleri (Yönetim kurulu üyeleri, yöneticiler ve çalışanlar gibi) bazında performans teşvik sistemleri kapsamında ödüllendirme kriterlerine dahil edilen çevresel hedefler kamuya açıklanmıştır.
X Bu başlıkta aktif dönem itibariyle raporlanacak veri bulunmamaktadır.
B5. Öncelikli olarak belirlenen çevresel sorunların iş hedeflerine ve stratejilerine nasıl entegre edildiği kamuya açıklanmıştır.
X Şirket müşterilerinin karbon salımını azaltmalarını sağlayacak bir ürün geliştirmiş olup, bunu faaliyet raporları ve websitesi aracılığı ile kamuoyu ile paylaşmıştır. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf https://hitit.com/tr/ hakkimizda#socialresponsibility
B7. Operasyon süreci dahil ortaklık değer zinciri boyunca tedarikçi ve müşterileri de kapsayacak şekilde çevresel konuların nasıl yönetildiği, iş hedeflerine ve stratejilere nasıl entegre edildiği kamuya açıklanmıştır.
X Şirket müşterilerinin karbon salımını azaltmalarını sağlayacak bir ürün geliştirmiş olup, bunu faaliyet raporları ve websitesi aracılığı ile kamuoyu ile paylaşmıştır. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf https://hitit.com/tr/ hakkimizda#socialresponsibility 2023 Faaliyet Raporu – Sf.25 78
B8. Çevre konusunda ilgili kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşlarının politika oluşturma süreçlerine dahil olunup olunmadığı ve bu kurum ve kuruluşlarla yapılan iş birlikleri kamuya açıklanmıştır.
X Şirket çevre ve spor alanlarında Türkiye'de faaliyet gösteren STK'larla iş birliği yapmakta olup, bu bilgiler kamuoyuna açıklanmaktadır. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf https://hitit.com/tr/ hakkimizda#socialresponsibility https://hitit.com/tr/ haberler
B9. Çevresel göstergeler (Sera gazı emisyonları (Kapsam-1 (Doğrudan), Kapsam-2 (Enerji dolaylı), Kapsam-3 (Diğer dolaylı), hava kalitesi, enerji yönetimi, su ve atık su yönetimi, atık yönetimi, biyoçeşitlilik etkileri)) ışığında çevresel etkileri ile ilgili bilgileri dönemsel olarak karşılaştırılabilir bir şekilde kamuya açıklanmıştır.
X Çevresel göstergeler ışığında Şirket'in çevresel etki raporu çalışmaları devam etmekte olup, kamuoyuna 2024 yılı içinde açıklanacaktır.
B10. Verileri toplamak ve hesaplamak için kullanılan standart, protokol, metodoloji ve baz yıl ayrıntıları kamuya açıklanmıştır.
X Bu başlıkta aktif dönem itibariyle raporlanacak veri bulunmamaktadır.
B11. Önceki yıllarla karşılaştırmalı olarak rapor yılı için çevresel göstergelerinin artış veya azalışı kamuya açıklanmıştır.
X Bu başlıkta aktif dönem itibariyle raporlanacak veri bulunmamaktadır.
B12. Çevresel etkilerini azaltmak için kısa ve uzun vadeli hedefler belirlenmiş, bu hedefler ve geçmiş yıllarda belirlenen hedeflere göre ilerleme durumu kamuya açıklanmıştır.
X Şirketin Karbon Ayak İzi hesaplaması, üçüncü taraf şirketlerce uluslararası standartlara göre ölçülmüş ama henüz kamuya açıklanmamıştır. Konuyla ilgili çalışmalarımız devam etmektedir.
B13. İklim krizi ile mücadele stratejisi oluşturulmuş ve planlanan eylemler kamuya açıklanmıştır.
X Çevresel göstergeler ışığında Şirket'in çevresel etki raporu çalışmaları devam etmekte olup, kamuoyuna 2024 yılı içinde açıklanacaktır.
B14. Ürünler ve/veya hizmetlerin çevreye potansiyel olumsuz etkisini önlemek veya bu etkileri minimuma indirmek amacıyla program ya da prosedürler oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.
X Şirket müşterilerinin karbon salımını azaltmalarını sağlayacak bir ürün geliştirmiş olup, bunu faaliyet raporları ve websitesi aracılığı ile kamuoyu ile paylaşmıştır. Program ve/veya prosedürlerin oluşturulması çalışmaları devam etmektedir. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf https://hitit.com/tr/ hakkimizda#socialresponsibility 2023 Faaliyet Raporu – Sf.25 78
B14. Üçüncü tarafların (örn. tedarikçi, alt yüklenici, bayi vb.) sera gazı emisyon miktarlarında azaltım sağlamaya yönelik aksiyonlar alınmış ve bu aksiyonlar kamuya açıklanmıştır.
X Bu başlıkta aktif dönem itibariyle raporlanacak veri bulunmamaktadır.
B15. Çevresel etkileri azaltmaya yönelik girişim ve projelerin sağladığı çevresel fayda/kazanç ve maliyet tasarrufları kamuya açıklanmıştır.
X Şirket müşterilerinin karbon salımını azaltmaların sağlayacak bir ürün geliştirmiş olup, bunu faaliyet raporları ve websitesi aracılığı ile kamuoyu ile paylaşmıştır. Konu hakkında çalışmalarımız devam etmektedir. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf https://hitit.com/tr/ hakkimizda#socialresponsibility 2023 Faaliyet Raporu – Sf.25 78
B16. Enerji tüketimi (doğal gaz, motorin, benzin, LPG, kömür, elektrik, ısıtma, soğutma vb.) verileri Kapsam-1 ve Kapsam-2 olarak kamuya açıklanmıştır.
X Çevresel göstergeler ışığında Şirket'in Kapsam-1 ve Kapsam-2 verileri ölçülmüş olup, çalışmalar devam etmektedir ve 2024 yılı içinde kamuya açıklanması planlanmaktadır.
B17. Raporlama yılında üretilen elektrik, ısı, buhar ve soğutma hakkında kamuya açıklama yapılmıştır.
X Çevresel göstergeler ışığında Şirket'in ilgili verileri ölçülmüş olup, çalışmalar devam etmektedir ve 2024 yılı içinde kamuya açıklanması planlanmaktadır.
B18. Yenilenebilir enerji kullanımının artırılması, sıfır veya düşük karbonlu elektriğe geçiş konusunda çalışmalar yapılmış ve kamuya açıklanmıştır.
X Çevresel göstergeler ışığında Şirket'in ilgili verileri ölçülmüş olup, çalışmalar devam etmektedir ve 2024 yılı içinde kamuya açıklanması planlanmaktadır.
B19. Yenilenebilir enerji üretim ve kullanım verileri kamuya açıklanmıştır.
X Çevresel göstergeler ışığında Şirket'in ilgili verileri ölçülmüş olup, çalışmalar devam etmektedir ve 2024 yılı içinde kamuya açıklanması planlanmaktadır.
B20. Enerji verimliliği projeleri yapılmış ve enerji verimliliği projeleri sayesinde elde edilen enerji tüketim ve emisyon azaltım miktarı kamuya açıklanmıştır.
X Bu başlıkta aktif dönem itibariyle raporlanacak veri bulunmamaktadır.
B21. Su tüketimi, varsa yer altından veya yer üstünden çekilen, geri dönüştürülen ve deşarj edilen su miktarları, kaynakları ve prosedürleri kamuya açıklanmıştır.
X Şirket sürdürülebilirlik ile ilgili faaliyetlerinde BM SKA'ları önceliklendirmektedir. BM SKA'lardan İklim Eylemi ile Temiz Su ve Sıhhi Koşullar ile ilgili yapılan çalışmalar devam etmekte olup, yapılan kısım kamuoyu ile paylaşılmıştır. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf https://hitit.com/tr/ hakkimizda#socialresponsibility 2023 Faaliyet Raporu – Sf.78
B22. Operasyonlar veya faaliyetlerinin herhangi bir karbon fiyatlandırma sistemine (Emisyon Ticaret Sistemi, Cap & Trade veya Karbon Vergisi) dâhil olup olmadığı kamuya açıklanmıştır.
X
B23. Raporlama döneminde biriken veya satın alınan karbon kredisi bilgisi kamuya açıklanmıştır.
X
B24. Ortaklık içerisinde karbon fiyatlandırması uygulanıyor ise ayrıntıları kamuya açıklanmıştır.
X
B25. Ortaklığın çevresel bilgilerini açıkladığı platformlar kamuya açıklanmıştır.
X Bu başlıkta aktif dönem itibariyle raporlanacak veri bulunmamaktadır.
C. SOSYAL İLKELER
C1. İnsan Hakları ve Çalışan Hakları
C1.1. İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi, Türkiye’nin onayladığı ILO Sözleşmeleri ve diğer ilgili mevzuatı kapsayacak şekilde Kurumsal İnsan Hakları ve Çalışan Hakları Politikası oluşturulmuş, politikanın uygulanmasıyla ilgili sorumlular belirlenmiş ve politika ile sorumlular kamuya açıklanmıştır.
X Şirket Etik İlkeler metninde insan haklarına saygı hususuna yer verilmiş ve Etik İlkeler Metni Şirket websitesinde yayınlanmaktadır. Ayrıca faaliyet raporunda "Çeşitlilik ve Fırsat Eşitliği" başlığında bu konuda yapılan çalışmalar belirtilmiştir. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/etik-ilkeler. pdf 2023 Faaliyet Raporu – Sf.72
C1.2. Tedarik ve değer zinciri etkileri de gözetilerek adil iş gücü, çalışma standartlarının iyileştirilmesi, kadın istihdamı ve kapsayıcılık konularına (cinsiyet, ırk, din, dil, medeni durum, etnik kimlik, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, ailevi sorumluluklar, sendikal faaliyetler, siyasi görüş, engellilik, sosyal ve kültürel farklılıklar vb. konularda ayrım yapılmaması gibi) çalışan haklarına ilişkin politikasında yer verilmiştir.
X Şirket Etik İlkeler metninde bu kısımlara yer verilmiş ve Etik İlkeler Metni Şirket websitesinde yayınlanmaktadır. Ayrıca teknolojide kadın derneği ile "Teknolojinin Lider 100'leri" projesi ile sektördeki kadın çalışanları destekliyor ve istihdamlarına katkıda bulunuyoruz. Bunun yanında yasal olarak toplam çalışan sayımızın %3'ü kadar engelli çalışan çalıştırma yükümlülüğümüzü her zaman yerine getiriyor, STEM bölümlerinden mezun olmuş yeni mezun engellilere iş olanağı sağlıyoruz. Ayrıca faaliyet raporunda "Çeşitlilik ve Fırsat Eşitliği" başlığında bu konuda yapılan çalışmalar belirtilmiştir. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/etik-ilkeler. pdf https://www. teknolojidekadin.org/ teknolojide-kadindernegi- cumhuriyetinyeni- yuzyilindagelecegin- liderleriniyetistiriyor/ 2023 Faaliyet Raporu – Sf.79-84
C1.3. Belirli ekonomik, çevresel, toplumsal faktörlere duyarlı kesimlerin (düşük gelirli kesimler, kadınlar vb.) veya azınlık haklarının/fırsat eşitliğinin gözetilmesi konusunda değer zinciri boyunca alınan önlemler kamuya açıklanmıştır.
X Şirket'in websitesinde de yayınlanan Etik İlkeler metninde kadınların, ekonomik ve sosyal hayatta karar alma süreçlerine tam ve etkin bir biçimde katılımlarını önemsediğimizi belirtmekteyiz. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/etik-ilkeler. Pdf
C1.4. Ayrımcılığı, eşitsizliği, insan hakları ihlallerini, zorla çalıştırmayı ve çocuk işçi çalıştırılmasını önleyici ve düzeltici uygulamalara ilişkin gelişmeler kamuya açıklanmıştır.
X Şirket'in websitesinde de yayınlanan Etik İlkeler metninde ilgili kısımlara yer verilmiştir. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/etik-ilkeler. Pdf
C1.5. Çalışanlara yapılan yatırım (eğitim, gelişim politikaları), tazminat, tanınan yan haklar, sendikalaşma hakkı, iş/hayat dengesi çözümleri ve yetenek yönetim konularına çalışan haklarına ilişkin politikasında yer verilmiştir.
X Şirketimiz tarafından Ücret Politikası ve Tazminat Politikası hazırlanmış ve websitesinde yayınlanmıştır. Yıllık olarak eğitim planları yapılmakta olup, teknik ve kişisel gelişim eğitimleri düzenlenmektedir. Ayrıca çalışanlarımıza birçok online eğitim platformu üzerinden üyelik sağlanmaktadır. Faaliyet raporunda "Çalışan Deneyimi" ve "Eğitim ve Gelişim" başlıklarında bu konuda yapılan çalışmalara yer verilmiştir. "2023 Faaliyet Raporu – Sf.73-75 https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/tazminatpolitikasi. pdf https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/ucretpolitikasi. pdf"
C1.5. Çalışan şikâyetleri ve anlaşmazlıkların çözümüne ilişkin mekanizmalar oluşturularak uyuşmazlık çözüm süreçleri belirlenmiştir.
X Çalışanların tanık oldukları ya da yöneticilerin kendilerine bildirilen tüm hatalı davranışları Etik İlkeler bildirim hattına e-posta ile (etik@ hititcs.com)’a iletmeleri gerekmektedir. İhbar ve bildirimler https://hitit. com/ethics linki üzerinden yapılabilmektedir. Söz konusu bildirim linki sadece Etik İlkelere uygun olmadığı düşünülen konuların bildirimi amacına özel bir linktir. Etik İlkeler Bildirim Hattı’na gelen şikayet, ihbar ve iddiaların, incelenmesi, değerlendirilmesi ve çözümlenmesinden, Etik Kurul yetkili ve sorumludur. İhlale ilişkin bildirim yapan çalışanların kimliğinin gizli tutulması esastır. Bir şikayet veya bildirimin ardından, çalışanlar arasında misilleme yapılmasını ve şikayet ya da bildirimi yapan çalışanın kötü muameleye maruz kalmasını, zarar görmesini Şirket engellemekte olup, güven içinde bildirim yapılmasını sağlanmaktadır. https://hitit.com/themes/ hitit/documents/etik-ilkeler. Pdf
C1.5. Çalışan memnuniyetinin sağlanmasına yönelik olarak raporlanan dönem içinde yapılan faaliyetler kamuya açıklanmıştır.
X Faaliyet raporunda Çalışan Deneyimi başlığında bu konuda yapılan çalışmalara yer verilmiştir. Çalışan Memnuniyet Anketi 2023 yılında yapılmıştır. Happy Place To Work - Mükemmel Çalışan Deneyimi sertifikası Kasım 2023- Kasım 2024 dönemleri için alınmıştır. 2023 Faaliyet Raporu – Sf.73
C1.6. İş sağlığı ve güvenliği politikaları oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.
X "Hitit, 6331 sayılı ‘İş Sağlığı ve Güvenliği’ kanununa uygun şekilde iş güvenliği kültürünü yaygınlaştırma hedefiyle, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı oluşturmayı amaç edinmiştir. Şirket, tehlikeli durum ve davranışları yönetebildiğimiz zaman, iş kazalarını %98 önlenebileceği bilincindedir. Önlenmeme ihtimali olan %2’lik dilim (olağanüstü haller, doğal afetler) için acil durum planı hazırlanmakta acil durum ekipleri görevlendirilmekte ve eğitimleri tamamlanmaktadır. Bu raporunda içinde olduğu 2023 Faaliyet Raporu'nda ""İş Sağlığı ve Güvenliği"" başlığında bu konuda yapılan çalışmalara yer verilmiştir. İlgili politikalar oluşturulmuş ve şirketin intranetinde yayınlanmaktadır. Ayrıca ilgili konunun, 2024'de kamuya açıklanması planlanmaktadır." 2023 Faaliyet Raporu – Sf.75
C1.6. İş kazalarını önleme ve sağlığın korunması amacıyla alınan önlemler ve kaza istatistikleri kamuya açıklanmıştır.
X Kurul, işyerinde uyulması gereken İSG önlemlerini ve kurallarını “iç yönerge” olarak yazılı hale getirmekte ve çalışanlara ulaştırmaktadır. Şirket konu hakkında, Yıllık Çalışma Planı hazırlar ve bu plan doğrultusunda üç aylık periyotlarda toplanarak, çalışmaların takip ve kontrolünü sağlar. Ayrıca güvenli çalışma ortamını sağlayarak, çalışanlarımızın da bu konudaki farkındalığını arttırmaya önem verilmektedir. Çalışanlarımıza, ilk işe girişlerinde, İSG uzmanımız ve Şirket Doktorumuz tarafından ‘Temel İSG Eğitimi’ verilmektedir. Bu eğitimler sonunda sınav yapılarak, sertifika verilmektedir. Bu raporun da içinde yer aldığı 2023 Faaliyet Raporu'nda İş Sağlığı ve Güvenliği başlığında bu konuda yapılan çalışmalara yer verilmiştir. İlgili önlemler alınmış, ilgili belgeler şirketin intranetinde yayınlanmaktadır. Ayrıca ilgili konunun, 2024'te kamuya açıklanması planlanmaktadır. 2023 Faaliyet Raporu – Sf.75
C1.7. Kişisel verilerin korunması ve veri güvenliği politikaları oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.
X Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve Bilgi Güvenliği Politikaları oluşturulmuştur ve Şirket websitesine eklenmiştir. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/bilgiguvenligi- politikasi. pdf?v=02082023 https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/kisiselverilerin- islenmesi-vekorunmasi- politikasi-tr. pdf
C1.8. Etik politikası oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.
X Etik İlkeler Metnimiz Şirket websitesinde yayınlanmaktadır. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/etik-ilkeler. Pdf
C1.9. Toplumsal yatırım, sosyal sorumluluk, finansal kapsayıcılık ve finansmana erişim kapsamındaki çalışmalar açıklanmıştır.
X Sosyal Sorumluluk projelerimiz Şirket faaliyet raporlarında yer almaktadır. Faaliyet raporuna ek olarak websitemizde de sosyal sorumluluk çalışmalarımızın anlatılmaktadır. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf https://hitit. com/tr/sosyalsorumluluk# overview https://www. ucanraketler.com/ https://ipk. adimadim.org/team/ view?id=17231
C1.10. Çalışanlara ÇSY politikaları ve uygulamaları konusunda bilgilendirme toplantıları ve eğitim programları düzenlenmiştir.
X İşe giren tüm çalışanlara yasal zorunluluk gereği İSG uzmanımız ve şirket doktorumuzla beraber İSG eğitimleri verilmekte, üç yılda bir yenilenmektedir. Ayrıca işe giren tüm çalışanlarımıza hem İSG ile ilgili bilgiler paylaşılmakta, evden çalışırken dikkat edilmesi gereken güvenlik önlemleri oryantasyon sırasında paylaşılmakta ve tüm bilgiler mail yoluyla iletilmektedir. Üç ayda bir rutin olarak İSG Kurulu toplanmakta alınması gereken önlemleri değerlendirmektedir. 2023 Faaliyet Raporu – Sf.75
C2. Paydaşlar, Uluslararası Standartlar ve İnisiyatifler
C2.1. Müşteri şikâyetlerinin yönetimi ve çözümüne ilişkin müşteri memnuniyeti politikası düzenlenmiş ve kamuya açıklanmıştır.
X Şirket, ana paydaşı olan müşteriler ile birlikte "Topluluk Yönetişim Sistemi- Hitit's Community Governance" isimli bir yapıyı hayata geçirmiştir. Yaklaşımımızın temelinde yazılım çözümlerimizi geliştirirken partnerlerimizi işin merkezine koymakta, her zaman onları tüm geliştirmelerin merkezine konumlandırmaktayız. Müşterilerle bir ekip olarak etkin bir şekilde çalışmaya devam edebilmek için bir destek sistemi geliştirilmiştir. Telefon görüşmeleri, e-postalar veya anlık mesajlaşma programları aracılığıyla müşterilerimiz bize 7/24 ulaşabilmektedirler. https://hitit.com/newsupdates/ blog/hititscommunity- governance
C2.2. Paydaşlarla yürütülen iletişim (hangi paydaş, konu ve sıklık) hakkında bilgiler kamuya açıklanmıştır.
X Şirket, partnerleri ile birlikte "Topluluk Yönetişim Sistemi- Hitit's Community Governance" isimli bir yapıyı hayata geçirmiştir. Yaklaşımımızın temelinde yazılım çözümlerimizi geliştirirken partnerlerimizi işin merkezine koymakta, her zaman onları tüm geliştirmelerin merkezine konumlandırmaktayız. Partnerlerle bir ekip olarak etkin bir şekilde çalışmaya devam edebilmek için bir destek sistemi geliştirilmiştir. Telefon görüşmeleri, e-postalar veya anlık mesajlaşma programları aracılığıyla bize 7/24 ulaşabilmektedirler. https://hitit.com/newsupdates/ blog/hititscommunity- governance
C2.3. Raporlamalarda benimsenen uluslararası raporlama standartları açıklanmıştır.
X Bu başlıkta aktif dönem itibariyle raporlanacak veri bulunmamaktadır.
C2.4. Sürdürülebilirlik ile ilgili benimsenen prensipler, imzacı veya üye olunan uluslararası kuruluş, komite ve ilkeler kamuya açıklanmıştır.
X Sürdürülebilirlikle ilgili tüm eylem ve prensiplerimiz Faaliyet Raporlarımızda ve websitemizde kamuya açıklanmıştır.Konuya ilişkin çalışmalarımız devam etmektedir. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf https://hitit.com/tr/ hakkimizda#socialresponsibility
C2.5. Borsa İstanbul’un ve/veya uluslararası endeks sağlayıcıların sürdürülebilirlik endekslerinde yer almak için geliştirmelerde bulunulmuş, çalışmalar yürütülmüştür.
X Refinitiv projemiz başlatılmış olup konu hakkında çalışmalarımız devam etmektedir.
D. KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİ
D1. Sürdürülebilirlik alanındaki tedbirler ve stratejilerin belirlenmesinde menfaat sahiplerinin görüşlerine başvurulmuştur.
X Bu başlıkta aktif dönem itibariyle raporlanacak veri bulunmamaktadır.
D2. Sosyal sorumluluk projeleri, farkındalık etkinlikleri ve eğitimler ile sürdürülebilirlik konusu ve bunun önemi hakkında farkındalığın artırılması konusunda çalışmalar yapılmıştır.
X Sosyal sorumluluk projeleri hakkında çalışan katılımına önem verilip, Şirket içinde farkındalık yaratılmasının yanında, üniversitelerde de kariyer etkinliklerinde Şirket'in KSS çalışmaları genç nesillere aktarılmaktadır. İlgili bilgiler, Şirket'in faaliyet raporları, websitesi ve sosyal medya heapları aracılığı ile kamuoyuna sunulmaktadır. https://hitit.com/ themes/hitit/ documents/31122022- faaliyet-raporu.pdf 2023 Faaliyet Raporu – Sf.76-89 https://www.instagram. com/hititcs/
http://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1255047
BIST